Datenschutzerklärung
buehnenpraesenz.at Stand 20.08.2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:
Bernd Koholzer und Waltraud Köttler
Schützenstr. 18b/13
6850 Dornbirn, Österreich
E-Mail: info@buehnenpraesenz.at
2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) sowie unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionierenden Angebot (lit. f).
3. Hosting
Diese Website wird gehostet bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und Einwilligung
Wir verwenden auf dieser Website Cookies. Nicht notwendige Cookies sowie das Laden externer Inhalte erfolgen erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner (Plugin „Complianz“). Eine detaillierte Auflistung der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular (Plugin „WPForms“) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und die weiteren von Ihnen ausgefüllten Felder – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls lit. f.
Ihre Anfrage löschen wir sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Buchung unserer Online-Angebote
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Angebot buchen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, das gewählte Angebot, Ihre Angaben zum Anliegen sowie Ihre im Formular abgegebenen Erklärungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Erklärung zum vorzeitigen Beginn der Leistung bewahren wir auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können. Sie dient dem Nachweis, dass die gesetzlich vorgeschriebene Information erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).
9. Rechnungs- und Steuerdaten
Rechnungen und die zugehörigen Belege bewahren wir sieben Jahre auf. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet (§ 132 Bundesabgabenordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Das bedeutet: Auch wenn wir Aufnahmen und Auswertungen wie unten beschrieben löschen, bleiben Rechnungsdaten für diesen Zeitraum erhalten. Ein Löschbegehren erstreckt sich nicht auf diese Unterlagen.
10. Videokonferenzen (Microsoft Teams)
Online-Coachings und Online-Workshops führen wir über Microsoft Teams durch (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei werden je nach Nutzung Name oder gewählter Anzeigename, IP-Adresse, Verbindungsdaten sowie Bild und Ton verarbeitet.
Für die Teilnahme benötigen Sie kein eigenes Microsoft-Konto; Sie können über Ihren Browser beitreten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
11. Aufzeichnung des Online-Coachings
Auf Wunsch zeichnen wir das Coaching auf, damit Sie es sich später noch einmal ansehen können. Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Buchungsformular oder vor Beginn erteilen.
Die Aufzeichnung ist freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung findet das Coaching genauso statt, nur ohne Aufnahme. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie erhalten die Aufzeichnung von uns. Nach Abschluss des Coachings löschen wir alle bei uns vorhandenen Aufnahmen.
12. Aufnahmen für Bühnenpräsenz-Analyse und Bühnenpräsenz-Konzept
Für diese Angebote übermitteln Sie uns eine Aufnahme Ihres Auftritts. Den Upload-Link erhalten Sie von uns; er führt zu einem Anforderungsordner in Microsoft OneDrive (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift wie oben). Ein eigenes Benutzerkonto benötigen Sie dafür nicht. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir verwenden Ihre Aufnahme ausschließlich, um Ihre Auswertung zu erstellen. Wir verwenden sie NICHT für Beispiele, Workshops, Vorträge, Social Media oder sonstige Veröffentlichungen. Eine solche Verwendung würde eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung voraussetzen, die wir gegebenenfalls eigens einholen.
Ihre Aufnahme löschen wir vierzehn Tage nach Versand Ihrer Auswertung.
Sind auf der Aufnahme weitere Personen erkennbar, verarbeiten wir deren Daten auf Grundlage der Einwilligung, die Sie uns beim Hochladen bestätigen. Sind Minderjährige erkennbar, muss die Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegen.
13. Newsletter (MailPoet)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir „MailPoet“ samt MailPoet-Versanddienst (Anbieter: Automattic Inc., USA). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; dazu genügt der Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.
Da der Versanddienst Daten in den USA verarbeiten kann, ist eine Übermittlung in ein Drittland möglich. Sie ist über Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
14. Eingebundene YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden und erst geladen, nachdem Sie über das Consent-Banner zugestimmt haben. Beim Abspielen kann eine Verbindung zu Servern des Anbieters aufgebaut werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
15. Bildoptimierung (Imagify)
Zur Optimierung von Bildern setzen wir „Imagify“ ein (Anbieter: WP Media SAS, Frankreich). Dabei werden Bilddateien zur Komprimierung an den Dienst übermittelt. Personenbezogene Daten von Website-Besucherinnen und -Besuchern sind davon in der Regel nicht betroffen.
16. E-Mail-Versand
Für den zuverlässigen Versand systembedingter E-Mails, etwa Formular-Benachrichtigungen und Bestätigungen, nutzen wir Microsoft 365 (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited) über das Plugin „WP Mail SMTP“.
17. Empfänger und Auftragsverarbeiter im Überblick
- Raidboxes GmbH, Deutschland – Hosting der Website
- Microsoft Ireland Operations Limited, Irland – Videokonferenzen (Teams), Speicherung von Aufnahmen (OneDrive), E-Mail-Versand (Microsoft 365)
- Automattic Inc., USA – Newsletter-Versand (MailPoet)
- Google Ireland Limited, Irland – eingebundene YouTube-Videos, nur nach Ihrer Einwilligung
- WP Media SAS, Frankreich – Bildoptimierung (Imagify)
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – etwa gegenüber der Steuerbehörde oder unserer Steuerberatung.
18. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Newsletter-Versand statt (siehe Punkt 13). Sie ist über Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union.
19. Speicherdauer im Überblick
- Server-Logfiles: spätestens 30 Tage
- Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail: sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung
- Aufnahmen für Bühnenpräsenz-Analyse und Bühnenpräsenz-Konzept: vierzehn Tage nach Versand der Auswertung
- Aufzeichnungen aus dem Online-Coaching: nach Abschluss des Coachings
- Newsletter-Daten: bis zu Ihrer Abmeldung
- Rechnungen und Belege: sieben Jahre, gesetzlich vorgeschrieben
20. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@buehnenpraesenz.at.
21. Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.